|
Аналитико синтетическая обработка документов |
| |
|
|
|
Аналитико синтетическая обработка документов
Аналитико синтетическая обработка документов
Санкт-Петербургская Государственная Академия Культуры
Кафедра Библиотековедения
Контрольная работа
по курсу “Аналитико-синтетическая обработка документов.”
Студента 262 группы
Кострова А.Ю.
Преподаватель:
Гринина Р.Ф.
Санкт-Петербург
1999 г.
Охарактеризуйте, какими методами достигается однозначность языка предметных рубрик (примеры).
Однозначность, то есть точную и недвусмысленную семантику лексических единиц, достигают с помощью выявления и устранения синонимии, омонимии и полисемии.
При создании словаря предметных рубрик в него вводятся все синонимы и эквивалентные по смыслу выражения, возможные в естественном языке. Но для предметизации используется лишь один из смысловых вариантов - остальные исключаются с помощью отсылок, обозначаемых пометкой “СМ. ЗАПИСЬ”. Например, “АЭРОПЛАНЫ СМ. САМОЛЁТЫ” - эта запись означает, что из двух возможных слов для предметизации разрешается использовать только термин “самолёты”.
При разыскании синонимов могут помочь словари синонимов, толковые словари, терминологические и энциклопедические словари. Помимо лексических синонимов и эквивалентных по смыслу выражений можно отметить ещё несколько видов синонимии, которую необходимо учитывать в языке предметных рубрик:
Сокращённая и полная форма термина, выраженного словосочетанием. Например, “ПЛАСТМАССЫ” и “ПЛАСТМАТИЧЕСКИЕ МАССЫ”. В большинстве случаев используется полная форма термина.
Инверсированная и прямая форма лексической единицы. Например, “ПОРШНЕВЫЕ НАСОСЫ” и “НАСОСЫ ПОРШНЕВЫЕ”.
Возможные варианты написания имён и фамилий. Например: “ ГАШЕК Я. и ХАШЕК Я.”
Наличие псевдонима. Например: “ГОРЬКИЙ М. - ПЕШКОВ А. М.”.
Во всех перечисленных случаях необходимо сделать отсылку от отвергнутой формулировки к термину, используемому для предметизации литературы.
Омонимичные слова разделяются в своих значениях и вводятся в язык предметны рубрик столько раз, сколько значений имеет омонимичное слово. Явления омонимии и полисемии слов (неоднозначность выражений) в языке предметных рубрик устраняются различными средствами:
терминологическом совпадении наименований объектов содержание собираемою в рубрике материалов уточняется путём пометок в скобках: “Колумбия(округ)” и “Колумбия(республика)”. В тех случаях, когда это возможно, омонимия устраняется с помощью указания отрасли: “Миксеры (радиотехника)”, “Миксеры (бытовая)”, “Миксеры (металлургические)”. Точно также с помощью пометок разделяются значения многозначных слов “Информация (процесс)”, “Информация (сведения)”, “Информация (философия)”.
К одному из значений многозначного слова подбирается термин-синоним, который с помощью отсылки вводится в качестве индексационного термина взамен отвергнутого. Например, “Библиография(наука) см. Библиографоведение”. При использовании отсылки каждое из значений термина может иногда не уточняться пометками. Например, “КАТАЛОГ СМ. 1. БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТАЛОГ; 2. ПРОМЫШЛЕННЫЕ КАТАЛОГИ”
Отсылки могут быть сделаны и при помощи развёрнутой справки. Например, в списке предметных рубрик ИНИОН - “Здесь собирается литература об ... Литература о .... см. В рубрике”
Даётся краткое определение понятия, выраженного заголовком предметной рубрики: “БЕРЁЗКА, ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЙ АНСАМБЛЬ”, “ДЖАВА, КУРОРТ”.
Для развёрнутой формулировки лексической единицы используется словосочетания. Например, “МЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРОБКИ”, “ПЛАСТИЧЕСКАЯ МАССА ТЕРМОПЛАСТИЧНЫЕ КАК ФОТОГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ”.
К заголовку рубрики присоединяются подрубрики, которые уточняют контекст термина. Например, термин “КЛЕТКА” требует уточнения, т. к. это может быть клетка для зверей, биологич. кл. и т. д. Присоединения подрубрик “ДЕЛЕНИЕ” или “ОДЕРЕВЕНЕНО” (“КЛ.-ОДЕРЕВЕНЕНИЯ”) делает термин заголовка однозначным. Если многозначное слово находится в подрубрике, то контекст всей рубрики определяет, какое оно имеет значение. Например, “ТРУБОЛИНЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО-ЦЕНТРОБЕЖНЫЙ СПОСОБ-ПРИМЕНЕНИЕ МИКСЕРОВ”. В данном случае слово “МИКСЕР” не требует уточняющей пометки (металлург.)
Какие признаки документа отражаются в предметных рубриках с помощью заголовка и подзаголовка? Назовите и охарактеризуйте виды подзаголовков. Привести примеры сложных предметных рубрик с использованием различных подзаголовков (и указать какие). Можно воспользоваться списками предметных рубрик или предметным каталогом.
Лексическая единица – смысловое единство (простое и сложное понятия), выраженное одним словом или сочетанием слов, ни одно из которых не может быть отброшено без изменения смысла этого единства. Множество лексических единиц, включённое в словарь, называется словарным фондом или лексикой ИПЯ. В языке предметных рубрик лексические единицы называются заголовками. Следовательно, лексика языка предметных рубрик делится на две части: а) предметные заголовки (заголовки предметных рубрик); б) подзаголовки (подрубрики).
Предметный заголовок (или заголовок предметной рубрики) включает наименование основного предмета. Им может быть конкретное или абстрактное понятие, как единичное, так и общее.
Конкретное понятие отражает предмет. Например, “Солнце”, “РГБ” или классификацию предметов. Например, “Каталоги”, “Библиотеки”.
Абстрактное понятие отображает не данный предмет как таковой, а свойства предметов и отношение между предметами. Например, “Вязкость (нефти)”, “Склеивание (бумаги)”.
Подзаголовки отражают тот или иной аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Лексику подзаголовков можно подразделить на следующие виды:
Тематические подзаголовки (общие, типовые, специфические);
Подзаголовки среды (географической и социальной);
Хронологические подзаголовки;
Формальные подзаголовки.
Тематические подзаголовки отражают части, детали, процессы, свойства, идеологическую характеристику, оценку и др. стороны, аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Например, “Ядерные реакции – Изотопный эффект”.
В лексике тематических подзаголовков различают общие подзаголовки, соответствующие понятиям с широким объёмом и использующиеся в терминологии всех областей знаний. Например, “Происхождение”, “Методика”.
Типовые подзаголовки представляют собой термины, использующиеся в нескольких областях знаний для характеристики однородных групп предметов, выраженных заголовком рубрики. Например, для многих видов материала (древесины, пластмассы и т. д.) будут типовыми следующие подзаголовки: “Вентиляция”, “Оборудование”, “Анализ”.
Специфические подзаголовки служат для выделения аспектов, характерных только для определённого класса предметов. Например, “Гашение (извести)”, “Пошив (одежды)”.
Подзаголовки среды (географической и социальной) применяются для дополнительной характеристики предмета в территориальном и географическом аспекте, а также в аспекте социальной среды, влияющей на его развитие. Например, “Музыка - Средняя Азия – История”.
Географические подзаголовки отражают географическое положение объекта. Например, “Музеи – Англия”.
К подзаголовкам социальной среды можно отнести такие термины, как физические и биологические системы и др.
Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета или явления (“Городские восстания – Россия, 17 – 19 вв”, “Лермонтов Михаил Юрьевич, 1814 – 1841 – Лирика”) или указывается на какой-то исторический период, рамками которого ограничено рассмотрение предмета или события (Франция –Живопись, 17- 19 вв.)
Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в документе, а сам документ со стороны его читательского назначения, формы изложения материала, типа и вида издания. Например, “Альбом”, “Словарь”, “Справочник”, “Энциклопедия”, “Таблицы”.
Лексика заголовков в сложной предметной рубрике может использоваться в качестве подзаголовков. Например, в рубрике “Корневая система – Дыхание” термин “корневая система” является заголовком. “Берёза – корневая система”, “Растение – питание – роль корневой системы”. Этот термин используется в качестве тематической подрубрики.
Составить библиографическое описание и аннотацию трёх документов технической тематики: книга о материалах или сырье; книга о технологических процессах; книга о технологическом оборудовании. Запредметизировать их. Придать предметной рубрике стандартный вид.
Дайте определение понятия “библиографическое описание” и обоснуйте его роль в создании библиотечных каталогов. Перечислите виды библиографических описаний и приведите примеры каждого из них.
Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Библиографическое описание служит основой для составления каталогов, библиографических описаний, а так же применяется для отражения произведений печати везде, где в этом встречается необходимость. От правильного составления библиографического описания зависит полнота раскрытия содержания БФ, правильность организации каталогов.
Библиографическое описание может быть составлено на издание в целом (книгу, журнал) - монографическое, на часть издания или произведения (главу, статью из журнала) - аналитическое, а также на группу произведений печати - сводное.
Монографическое - составляется на однотомное издание или отдельный том многотомного или сериального издания, состоящих из одной части.
Аналитическое - состоит из 2-х частей: сведения в составной части книги или сериального издания и сведения об издании, в котором она опубликована.
Сводное - составляют на совокупность томов многотомного или сериального издания. Состоит из 2-х частей.
Сравните понятия “библиографическое описание” и “библиографическая запись”, укажите их различия и назначения. Привести примеры на одной книге.
Библиографическая запись состоит из нескольких элементов. В ней могут быть представлены полностью или по частям: библиографическое описание, аннотация, реферат, классификационный индекс, предметная рубрика.
Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе которые приведены по определенным правилам, для того чтобы идентифицировать его.
Дайте определение сводного описания, покажите его структурные отличия от монографического. Приведите пример сводного описания многотомного издания (со спецификацией в полной форме, со спецификацией в короткой форме, без спецификации), а также пример описания закрытой и открытой формы. Сводное описание содержит совокупность сведений об издании в целом или о группе его томов. Оно может состоять из общей части и спецификации или только общей части. В общей части приводят сведения, общие для всех или большинства томов, а в спецификации - сведения частные, характеризующие отдельные тома.
Охарактеризуйте структуру авторского комплекса в алфавитном каталоге. Определите понятие “автор” в каталогизации. Приведите пример авторского комплекса индивидуального автора.
Специфика построения АК позволяет собрать в одном месте все произведения определённого автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора и т. п. таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.
Информационная и поисковая функции АК заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск читателю по фамилии автора, наименование коллектива или названия издания.
АК не без основания называется авторским, т. к. никакой другой каталог не раскрывает в этом аспекте состав фонда с такой полнотой. Однако термин “ авторский комплекс” понимается условно, т. к. в АК указываются не все авторы, работы которых предоставлены в фонде. При описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, вкл. В сборники, труды, учёные записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в АК, но практически это нереализуемо в карточном каталоге. Но только АК в состоянии раскрыт фонд по авторскому признаку.
Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшие книгу или составившее её из произведений других авторов. Вынесение фамилии автора в начало описания имеет важное принципиальное значение, т. к. позволяет объединить в одном месте АК, имеющиеся в данной библиотеке произведения определённого автора.
Под коллективным автором понимается учреждение, общественная или иная организация, в том числе и временного характера (например, конференция, выставка), рассматриваемые при описании в качестве автором материалов, опубликованных от их имени. Так же как при описании под индивидуальном автором, на первое место выносится автор в данном случае коллективный, то есть наименование учреждения (официальные и ведомственные организации). Описание под коллективным автором позволяет сосредоточить в одном месте АК все издания одного учреждения или одной организации.
При организации произведений одного автора, если у него наряду с отдельными работами имеются собрания сочинений, описания всех этих изданий предполагается располагать двумя группами. В первой группе отражаются собрания сочинений, которые внутри группы расставляются не в алфавите заглавий, а в логическом порядке убывающей полноты изданий: а) полное собрание сочинений; б) собрание сочинений; в) сочинения; г) избранные произведения; д) избранные сочинения. Ко второй группе относятся отдельные издания, независимо от того, включают ли они одно произведение или являются сборником (например, РАССКАЗЫ, ДНЕВНИКИ, ПИСЬМА), а также описания отдельных частей или отрывков каких-либо произведений. В пределах второй группы описания располагаются в алфавите первых слов заглавий согласно общим правилам расстановки по заглавиям.
Дайте пример аналитического описания и приведите примеры (статья из газеты, статья из журнала, статья из сборника).
Аналитическое описание - составляется на составную часть издания. В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части, затем об издании, в котором она помещена. После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к составной части и к изданию в целом.
Список использованной литературы:
Р.Ф. Гринина. – Предметный каталог как информационно-поисковая система.
Р.Ф. Гринина. – Теоретические основы предметизации и предметного каталога.
Практическая работа в РНБ
Предметный каталог. Предметная рубрика.
Найти литературу по теме: “Коптская литература”. Охарактеризовать путь поиска.
Охарактеризовать структуру и ССА рубрики: “Фильмы”
Определить роль и место ссылочных и отсылочных карточек в ПК
Сначала я стал искать напрямую предмет “Коптская литература”.
Коптская литература
Коп
См. также
тский роман об Александре.
А, найдя ссылочную карточку, уже по ссылке указанной на ней нашел искомый термин.
86-4
9870
Хос
Коптский роман об Александре.
роев, А. Л.
(Коп
степ
Роман об Александре на Ближнем Востоке
тская версия): Автореф. дис. на соиск. учен.
. канд. фолол. наук. (10,10,06). – Л.:1983.–15 с.
I. Александр Македонский, о нем.
2.
Фильмы
Видо
Воен
Дете
Доку
Жел
Жив
См. также
вые фильмы
но-исторические фильмы
ктивные
ментальные фильмы
езно-дорожный транспорт – фильмы
отноводческие фильмы
3. Отсылки создают классы условной эквивалентности в языке предметных рубрик.
Ссылки используются в одном направлении – от общего к частному и свойством симметричности не обладают.Сравнить библиографическое описание с библиографической записью указать их различие и назначение. Список литературы для контрольной работы поаналитико синтетической обработке документов.
|
 |
|
